Môi trường cộng tác Mail Zimbra

Thư điện tử

• Cấu trúc theo mạch trao đổi, thuận tiện cho việc lưu trữ và tìm kiếm
• Quản lý email theo thư mục, nhãn (Tag) và tính năng lọc thư (Filter)
• Quản lý nhiều tài khoản email trong một chương trình
• Trình soạn thảo hỗ trợ HTML
• Cho phép đính kèm file và thư trong thư gửi đi

Sổ địa chỉ

• Tạo phân nhóm địa chỉ khác nhau (ví dụ: Công việc, Gia đình, Bạn bè…)
• Tự động nhập địa chỉ từ sổ địa chỉ khi soạn thảo thư.
• Nhập và xuất các liên hệ từ bất kỳ nguồn nào
• Tự động đưa vào “danh sách trắng” để không bị liệt thành thư rác hoặc spam.

Quản lý công việc

• Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân và/hoặc nhóm
• Xem trạng thái hoàn thành công việc
• Thiết đặt nhắc nhở
• Đáp ứng thời hạn hoàn thiện

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

• Hỗ trợ truy cập thư, lịch… từ các thiết bị di động (smartphones, tablets) chạy iOS, Android, BlackBerry, Windows Phones…
• Đồng bộ dữ liệu, cho phép đọc và gửi thư offline (thư sẽ chuyển khi kết nối thiết bị vào mạng)
• Hệ thống hoạt động 24/7

Lịch làm việc

• Quản lý thời gian làm việc nhóm
• Tạo/sửa lịch làm việc nhanh chóng ngay trên email
• Gửi lời mời tham dự cuộc họp nhanh chóng
• Điều chỉnh thời gian diễn ra cuộc hẹn
• Xem lịch theo khung ngày hoặc tuần
• Chia sẻ lịch làm việc
• Thêm địa chỉ email đặc biệt cho thông báo hẹn

Mã hóa, ký điện tử

• Mã hóa, giải mã thư tại phía người dùng
• Ký điện tử và kiểm tra chữ ký hợp lệ
• Hỗ trợ chuẩn X.509 (tất cả các nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam và trên thế giới)
• Hỗ trợ chuẩn OpenPGP với cặp khóa tự sinh
• Tích hợp trực tiếp trong giao diện Zimbra Webmail

Kho tài liệu

• Lưu và truy suất các file đính kèm ngay trên hộp thư
• Chuyển file đính kèm từ email vào Briefcase
• Đính kèm file từ Briefcase vào email
• Tích hợp My MetaData

Chia sẻ

• Chia sẻ mọi thông tin (Thư, Lịch làm việc, Công việc, Tài liệu, Sổ địa chỉ, Thư mục…) với bất kỳ người nào